Bölüm web sayfalarında Mezuniyet Katılım Formu'nun doldurulması hususunda bir duyuru yapılmıştı. Ancak cübbe dağıtımı sonrası form dolduranların sayısının cübbe alan kişi sayısına kıyasla çok geride kaldığı görülmüştür. Bu bağlamda formun amacı ve doldurulmaması halinde karşılaşılacak durumlar hakkında bir bilgilendirme ihtiyacı duyulmuştur.

1. “KATILIM”ın anlamı öğrencinin isminin fotoğrafı ile birlikte hazırlanmakta olan mezuniyet sunusunda yer alması, tören sırasında isminin özel olarak okunarak sahnede mezuniyet belgesini almasıdır.

2. “KATILIM” göstermeyen yani formu doldurmayan öğrenci sunumda yer almayacak, belge töreni sırasında ismi okunmayacak ve belgesini alamayacaktır.

3. Cübbe almış olmak “KATILIM” için bir yeterlilik değildir. Öğrencinin kesin suretle formu doldurmuş olması gerekmektedir.

4. Formu belirlenen tarihler arasında doldurmayan kişiler kesin suretle “KATILIM” sağlayamayacaktır

5. Sunuda yer alacak olan fotoğraflar hakkında gerekli tavsiyeler yapılmış olsa da atılan fotoğraflara çok büyük bir gereklilik oluşmadığı sürece müdahele edilmeyecektir. Formu halihazırda dolduran kişiler form bitiş tarihine kadar fotoğrafları için değişiklik talep edebilir.

Formun son tarihi 04 Temmuz Cuma gün bitimine kadar uzatılmıştır. Bu tarih sonrasında herhangi bir süre uzatma olmayacaktır.